Globodox 10.26.1.3

Globodox - Un logiciel de dossier complexe et une gestion professionnelle.

Un logiciel de dossier complexe et une gestion professionnelle.

Globodox est aussi oftware qui permet aux utilisateurs de gérer et d'organiser leurs fichiers créés spécialement pour le support aux grandes entreprises. Il dispose d'un ensemble intégré d'outils pour la numérisation, l'indexation, la recherche, la protection, le partage, l'audit et le workflow.

Globodox Suite est disponible avec un client Windows de bureau basé, ainsi que d'un navigateur Web client en fonction

Caractéristiques Globodox:

Capture:
- Vous pouvez ajouter des documents papier à l'aide Globodox intégré dans les outils d'analyse. Les documents numérisés peuvent être enregistrés au format TIFF, PDF, PNG ou JPG. N'importe quel type de fichier peut être ajouté par glisser-déposer sur Globodox (par exemple, MS Word, MS Excel, PDF, JPEG et fichiers Autocad, etc.) Vous pouvez glisser-déposer d'une structure de dossiers complète de recréer la même dans Globodox. E-mails ou seulement les pièces jointes peuvent être glissés et est passé de MS Outlook. Même texte peut être sélectionné et traîné et a chuté d'un document ou une page Web.

Organiser:
- Globodox propose plusieurs méthodes d'organisation des documents. Vous pouvez organiser les documents dans des dossiers ou rapidement classer les documents par la fixation de marqueurs multiples des textes pour eux. Vous pouvez également utiliser les types de documents puissantes disposent d'enregistrer des informations d'indexation spécifique à chaque document (par exemple, pour le numéro de facture magasin, Date de la facture, montant de la facture avec chaque facture stockée et nom de l'expéditeur magasin, rendez-vous avec chaque lettre stockées). Stacks vous permettent de regrouper les documents et les informations d'indexation action.

Concernent:
- Vous pouvez créer des liens multiples entre les documents connexes et les cheminées. De cette façon, vous pouvez aisément passer d'un document à un autre. Par exemple, vous pouvez lier une facture à un chèque ou une lettre à sa réponse.

Recherche:
- Globodox offre une boîte de recherche rapide ainsi que d'un moyen de créer des requêtes toutes conditions (par exemple pour toutes les factures de moins de 500 $ depuis Janvier 2008). Vous pouvez même enregistrer des requêtes pour réutilisation ultérieure.

Sécurité:
- Globodox offre un mécanisme simple mais puissant rôle de sécurité basée. Utilisez privilèges du rôle de contrôler le niveau d'accès des utilisateurs à la base de documents et les actions qu'ils peuvent effectuer (par exemple, Marie peut modifier des documents qu'elle détient, mais uniquement afficher les documents partagés). L'accès peut également être contrôlée au niveau du document en attribuant des modèles de sécurité prédéfinis aux documents.

Notes et annotation:
- Globodox vous permet de stocker un nombre illimité de notes de texte avec chaque document. Vous pouvez aussi annoter des documents numérisés en mettant en évidence, en soulignant les différentes parties du document. Masquer les parties d'un document à l'aide de l'outil de caviarder. Utilisez tampons prédéfinis ou de la signature de timbre / signer un document. Vous pouvez créer des signets nommés pour passer rapidement à différentes parties d'un document de plusieurs pages numérisées.

Limitations:

- 30 jours d'essai

Globodox Details

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